Запущенные бизнес-процессы [отчёт BI]

Отчет «Запущенные бизнес-процессы» предназначен для предоставления глубокой аналитики по всем бизнес-процессам, инициированным в рамках компании. Такой анализ помогает оценить производительность, выявить узкие места в процессе и улучшить взаимодействие между пользователями и модулями, что в свою очередь приводит к повышению общей эффективности бизнес-операций.

Основные показатели отчета:

Общее количество запущенных бизнес-процессов. Этот показатель является базовым индикатором масштабов активности в компании, так как он отображает все инициированные процессы.

Количество запущенных бизнес-процессов по месяцам и по дням. Данные по месяцам и дням позволяют анализировать динамику работы, выявлять сезонные тренды, а также определять пики активности.

Количество запущенных бизнес-процессов по месяцам со статусом завершен. Этот показатель помогает оценить, какой процент бизнес-процессов завершается успешно в определенные месяцы, что отражает эффективность работы команды и систем.

Количество запущенных бизнес-процессов по модулю. ВПоказано в круговой диаграмме, позволяющей быстро оценить, какие модули наиболее активно используются в процессе запуска бизнес-процессов.

Запущенные бизнес-процессы по названию модуля. Представлено в виде столбчатой диаграммы, что дает возможность детально проанализировать производительность каждого отдельного модуля.

Количество запущенных бизнес-процессов по пользователю. Эту информацию можно представить как в столбчатой, так и в круговой диаграмме, что позволяет увидеть, какие пользователи наиболее активны в запуске процессов.

Количество бизнес-процессов по пользователю, редактировавшему шаблон. Визуализация позволяет выявить, какие пользователи активно редактируют шаблоны, тем самым влияя на эффективность процессов.

Соотношение завершенных и выполняющихся бизнес-процессов. Круговая диаграмма, отображающая текущий статус процессов, помогает понять, как много процессов успешно завершается по сравнению с теми, которые находятся в работе.Представлено в виде столбчатой диаграммы, что помогает анализировать динамику завершения процессов.

Количество запущенных бизнес-процессов по пользователю и по статусу завершения Линейная диаграмма дает возможность анализировать изменения по статусу процессов с течением времени.

Среднее время на выполнение запущенных бизнес-процессов (в секундах). Этот показатель отражает среднюю продолжительность выполнения процессов, что позволяет оценить эффективность работы.

Среднее время на выполнение запущенных бизнес-процессов по пользователю (в секундах). Столбчатая диаграмма для анализа временных затрат каждого пользователя при выполнении процессов.

Максимальное и минимальное время на выполнение запущенных бизнес-процессов. Представлено как в числовом формате, так и в виде столбчатых диаграмм по пользователям, помогает выявлять наиболее эффективных и, наоборот, «проблемных» сотрудников.

Время, затраченное на запуск запущенных бизнес-процессов. Как максимальное, так и минимальное время дают представление о затратах времени на инициирование процессов.

Количество запущенных бизнес-процессов по типу элемента. Эта информация размещена в двух форматах: как столбчатая и круговая диаграмма, что позволяет более подробно классифицировать процессы по типам.

Количество запущенных бизнес-процессов по шаблону. Анализ отображается в виде столбчатой и круговой диаграмм, чтобы выявить, какие шаблоны наиболее часто используются.

Таблица запущенных бизнес-процессов.
-Включает следующую информацию:
-ID процесса: уникальный идентификатор процесса.
-Имя пользователя, запустившего процесс: для отслеживания активности пользователей.
-Дата и время запуска: момент времени, когда был инициирован процесс.
-Статус завершения: завершен или в процессе.
-Идентификатор документа: привязка к соответствующему документу.
-Время, затраченное на выполнение процесса (в секундах): для анализа загрузки и производительности.
-Название модуля и шаблона: для ранжирования и анализа использования.
Имя пользователя, редактировавшего шаблон: для идентификации участников.
Название типа элемента: тип бизнес-процесса для дальнейшего анализа.

Отчет «Запущенные бизнес-процессы: BI» является важным инструментом для анализа и мониторинга деятельности компании в области бизнес-процессов. Он предоставляет всесторонний взгляд на активность пользователей, статус процессов и временные затраты. Анализ этих данных позволяет принимать обоснованные решения для повышения эффективности и оптимизации бизнес-операций.

Скачать приложение