Бизнес-процессы на диске в Битрикс24 IT Инновации

Бизнес-процессы есть на общем диске компании и на дисках групп.

Эта статья поможет узнать:

• как включить бизнес-процессы на диске,
• как создать бизнес-процесс,
• как создать бизнес-процесс,

Как включить бизнес-процессы на диске

По умолчанию включить бизнес-процессы на общем диске может только сотрудник с правами администратора, на диске групп — администратор и владелец группы.

Общий диск в Битрикс24

Перейдите в Общий диск. Нажмите Настройки () > Настройка бизнес-процессов.

В поле Активировать бизнес-процессы поставьте галочку (), сохраните изменения.
Теперь бизнес-процессы доступны в настройках общего диска.

Как создать бизнес-процессы на диске

Вы можете использовать шаблоны стандартных бизнес-процессов и создавать собственные: со статусами или последовательные.

Бизнес-процессы на диске доступны не на всех тарифах. Количество бизнес-процессов с одним файлом ограничено и зависит от тарифа. Тарифные планы.

Стандартные бизнес-процессы. Готовые шаблоны, которые помогут автоматизировать ежедневные процессы, связанные с документооборотом компании. Шаблоны можно использовать, когда нужно быстро проинформировать об изменениях в документе или проголосовать за проект.

Стандартные бизнес-процессы в Битрикс24

Последовательные бизнес-процессы. Это набор действий, которые выполняются по порядку, пока процесс не завершится. Подходит для простых процессов, например, чтобы отправить руководителю счет на согласование:

• сотрудник отправляет счет,
• руководитель согласовывает счет или отправляет его на доработку,
• сотрудник получает уведомление о решении руководителя.

Бизнес-процесс со статусами. Отдельные статусы, каждый из которых состоит из последовательного процесса. Все статусы связаны между собой — с каждого документ можно вернуть на доработку на предыдущую стадию и обратно. Подойдет для больших задач, например, чтобы согласовать договор. Пример статусов такого бизнес-процесса:

• черновик,
• на согласовании,
• корректировка,
• утверждение,
• подписан.

Как настроить список бизнес-процессов на диске

Выберите, какую информацию хотите видеть в списке бизнес-процессов, и нажмите Меню (≡) > Колонки списка. Чтобы добавить свои поля списка, нажмите Представления.

Для настройки отдельного бизнес-процесса используйте Меню (≡) рядом с нужным процессом:

• Запускать при создании и Запускать при изменении — укажите, как будет работать бизнес-процесс.
• Изменить — нажмите, чтобы перейти к редактированию шаблона.
• Удалить — выберите, если хотите удалить шаблон из списка.

Как посмотреть лог бизнес-процесса

Логи — это текстовые файлы, в которые автоматически записываются все действия бизнес-процесса.

Лог может понадобиться:

• специалисту технической поддержки Битрикс24 для диагностики,
• для самостоятельной проверки — например, чтобы посмотреть, почему бизнес-процесс завершился с ошибкой.

Чтобы посмотреть лог бизнес-процесса, нажмите Меню (≡) в списке рядом с документом из бизнес-процесса и выберите Подробнее > Еще > Бизнес-процессы.

Выберите Журнал. В нем можно посмотреть логи любых бизнес-процессов: запущенных, остановленных и завершенных.

Коротко

• С помощью бизнес-процессов можно ускорить согласование внутри компании: счета, заявления на командировки будут направлены по цепочке к нужным сотрудникам.
• Бизнес-процессы есть на общем диске компании и дисках групп.
• По умолчанию включить бизнес-процессы на общем диске может сотрудник с правами администратора, на диске группы — администратор и владелец группы.
• На диске можно использовать шаблоны стандартных бизнес-процессов или создавать собственные: со статусами или последовательные.

Рекомендуем прочитать:

• Как создать бизнес-процесс со статусами
• Дизайнер бизнес-процессов в Битрикс24
• Виды бизнес-процессов в Битрикс24
• Ограничение на запуск бизнес-процессов