Вот такой красивый и удобный отчёт мы реализовали в коробочной версии Битрикс24 для одного клиента. Рассказываем что он умеет️
Возникла необходимость оценивать в ежедневном режиме работу сотрудников различных отделов продаж. Компания федеральная, сотрудников много. Возникла необходимость в формировании отчёта в автоматическом и ручном режиме для руководителей разных отделов.
Одной из особенностью отчёта является возможность формировать внешний вид отчёта под себя, убирая ненужные колонкиВозникла необходимость оценивать в ежедневном режиме работу сотрудников различных отделов продаж. Компания федеральная, сотрудников много. Возникла необходимость в формировании отчёта в автоматическом и ручном режиме для руководителей разных отделов.
Формирование отчёта происходит в 2 режимах:
- Автоматический режим. В конце рабочего дня отчёт формируется в живую ленту в виде таблицы с возможностью перехода в более детальным показателям.
- Ручной режим. В нём можно сформировать отчёт за любую произвольную дату.
- Вывод за произвольную дату
- Выбор сотрудников определённых отделов. Любой сотрудник-руководитель может выбрать любые отделы, которые доступны ему согласно структуре компании в Битрикс24
- Выбор колонок для вывода. По умолчанию доступен определённый набор колонок, которые можно отключить для вывода.
- После настройки фильтра, он запоминается для каждого сотрудника. Таким образом, не нужно каждый раз настраивать отчёт заново.
Какие данные выводит отчёт
- При построении отчёта, выводятся все сотрудники выбранных отделов. Сотрудники группируются по отделам.
- Созданные лиды - количество созданных лидов за период
- Не закрытые лиды - лиды, находящиеся в настоящий момент в незавершённом состоянии (в работе)
- Сформировано КП - количество сформированных коммерческих предложений (формируются через отдельный смарт-процесс)
- Создано сделок - количество созданных сделок за период
- Закрыто сделок - количество завершённых сделок за период
- Создано компаний - количество созданных компаний за период
- Создано контактов - количество созданных контактов за период
- Всего звонков - общее количество совершённых звонков за период
- Входящие звонки - количество входящих звонков за период
- Исходящие звонки - количество исходящих звонков за период
- Вручную фикс. Звонки - количество дел типа "Звонок". Заносятся сотрудниками вручную когда звонок был совершён с телефонии, не подключенной к Битрикс24. Касается в первую очередь зарубежных звонков.
- Звонки без комментариев - количество звонков за период, у которых не был оставлен комментарий
- Встречи - количество дел типа "Встреча"
- Встречи без комментариев - количество дел типа "Встреча", у которых не было оставлено описание