Как создать красивые дашборды из Битрикс24 с помощью MySQL?

Немного теории

Yandex DataLens - это мощный инструмент для BI-аналитики. Сам по себе DataLens не умеет хранить данные, он умеет лишь умеет красиво отображать данные из какого-либо источника.

Значит, со стороны DataLens нужно подключение к какому-либо источнику, а со стороны Битрикс24 необходим инструмент, который бы позволял отправлять данные в источник понятный для DataLens.

База данный MySQL идеально подходит для анализа данных в DataLens.

А чтобы данные из Битрикс24 можно было отправлять данные в MySQL мы создали специальное приложение в маркете "BI-коннектор Yandex DataLens MySQL".

Настройка со стороны Yandex DataLens

1. Создаём управляемую базу данных в Yandex Cloud

Если у вас уже имеется база данных MySQL с настроенным внешним подключением, то этот шаг вы можете пропустить.

• Переходим в облако.
• Выбираем пункт Managed Service for MySQL.
• Нажимаем кнопку «Создать кластер».
• Выбираем параметры управляемой базы данных.
• Вводим пароль и другие параметры подключения. Обязательно запомните эти данные.
• Убедитесь в наличии галочки «Доступ из DataLens».
• Нажимаем «Создать кластер».
• Необходимо дождаться, когда кластер будет создан. На это может уйти до 30 минут. После создания должен появиться статус «Alive».

Копируем настройки базы данных MySQL

• Переходим в DataLens на страницу создания подключения.
• Выбираем MySQL.
• Далее указываем параметры подключения к ранее созданному кластеру MySQL.
• Нажимаем «Создать подключение».
• Вводим название подключения и нажимаем «Создать».

Установка приложения

Для передачи BI-данных из вашего портала Битрикс24 в созданную базу данных MySQL необходимо наличие специального приложения. Это можно сделать 2 способами:

• Скачать приложение из Маркет24 и самостоятельно произвести настройку.
• Написать нам, мы установим и настроим модуль индивидуально для вас.

Использование приложения в Битрикс24

• После установки приложения необходимо настроить подключение.
• После этого можно начинать выгрузку данных.
• По окончанию выгрузки вы можете увидеть количество выгруженных строк и отладочную информацию по выгрузке (см. скриншоты).

Для выгрузки в ClickHouse можете использовать другое наше приложение.

С помощью приложения для построения аналитических отчётов в Yandex DataLens можно передавать:

• Лиды
• Сделки
• Контакты
• Компании
• Пользовательские поля сделок
• История сделок
• Товары в сделках
• Пользовательские поля лидов
• История лидов
• Товары лидах
• Товары
• Свойства товаров
• Значения свойств товаров
• Смарт-процессы
• Список смарт-процессов
• Стадии сущностей CRM
• Связи между элементами CRM
• Смарт-процессы цифрового рабочего места
• Дело
• Пользовательские поля компаний
• Пользовательские поля контакта
• Пользователи
• Проекты
• Звонки
• Задания бизнес-процессов
• Запущенные бизнес-процессы
• Счета
• Подпись
• Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
• Задачи
• Стадии задач
• Пользовательские поля задачи

Полный список смотрите здесь.

В данный момент для нашего приложения актуальны следующее тарифные ограничения:

• Базовый – 10 000 строк.
• Стандартный – 10 000 строк.
• Профессиональный – 100 000 строк.
• Энтерпрайз 250/500/1000 – 250 000, 500 000, и 1 000 000 строк соответственно тарифу.

Для коробочной версии Битрикс24 ограничений по количеству строк нет.


Рекомендуем внимательно следить за количеством выгружаемых строк, чтобы не превысить лимиты. Более подробную информацию по лимитам читайте здесь.
Обратная связь

Нам важно чтобы приложение было удобно в использовании. Если у вас есть вопросы, можете связаться с нами по почте info@7sites.ru или через телеграм-бот.