В Битрикс24 можно подписывать электронные кадровые документы. Для этого нужно выбрать один из сервисов: Битрикс24 КЭДО или внешнего провайдера.
Битрикс24 КЭДО — сервис, который позволяет подписывать кадровые документы внутри Битрикс24 простой электронной подписью (ПЭП). Доступен по умолчанию всем клиентам Битрикс24.
Госключ — мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. Для этого работодателю надо подключить Госключ в качестве провайдера подписания кадровых документов, а сотрудникам — получить в мобильном приложении сертификат электронной подписи (УНЭП или УКЭП). Это бесплатно и настраивается один раз.
Как подписывать кадровые документы в Битрикс24 через Госключ
Как подключить провайдера электронной подписи
Подключить провайдера в Битрикс24 КЭДО может любой сотрудник, имеющий право отправлять кадровые документы на подпись. Такие права выдает администратор вашего Битрикс24.
Перейдите в раздел Подпись > Подписание с сотрудниками. Выберите документ из ранее использованных или загрузите новый. Укажите номер документа и нажмите Продолжить.
Выберите компанию, к которой хотите подключить провайдера. Если компаний несколько, подключать провайдеров нужно отдельно к каждой. В блоке Провайдер подписи нажмите на стрелку и выберите Подключить провайдер.
Сервис Битрикс24 КЭДО доступен всем клиентам по умолчанию.
Чтобы подключить выбранного провайдера, нажмите на его название.
Коротко
- В Битрикс24 можно подписывать электронные кадровые документы с помощью сервиса Битрикс24 КЭДО или внешних провайдеров.
- Сервис Битрикс24 КЭДО доступен по умолчанию.
- Чтобы подписывать документы через внешних провайдеров понадобится сертификат электронной подписи (УНЭП или УКЭП).
- В мобильном приложении Госключ можно подписывать документы со смартфона. Для этого работодателю надо подключить Госключ в качестве провайдера подписания кадровых документов, а сотрудникам — получить в сертификат электронной подписи.
- Подключить провайдера в Битрикс24 КЭДО может любой сотрудник, имеющий право отправлять кадровые документы на подпись. Такие права выдает администратор вашего Битрикс24.
Рекомендуем прочитать:
