Анализ эффективности работы с задачами по проектам [отчёт BI]

Руководители и менеджеры проектов, которым нужно оценивать эффективность работы с задачами в разрезе проектов и сотрудников.

Нет понимания, сколько времени уходит на выполнение задач в разных проектах, кто из сотрудников работает быстрее или медленнее, и как меняется эффективность по месяцам.

Отчёт показывает среднее, минимальное и максимальное время выполнения задач по проектам, а также по сотрудникам в разрезе проектов. Руководитель видит, где задачи выполняются быстрее, а где дольше, и может принимать меры.

• Просмотр среднего времени выполнения по проектам.
• Просмотр времени выполнения по сотрудникам в разрезе проектов.
• Просмотр динамики времени выполнения по месяцам.

• Битрикс24: задачи, проекты (группы), сотрудники, приоритеты.
• BI-конструктор Битрикс24.
• Визуализации: KPI-панель (всего завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время), таблицы (по проектам, по сотрудникам и проектам, динамика по месяцам), графики (динамика среднего времени выполнения по месяцам, минимальное/максимальное время по проектам, количество завершённых задач по проектам, среднее время выполнения по приоритетам, количество завершённых задач по приоритетам, количество завершённых задач по сотрудникам, среднее время выполнения по сотрудникам, количество задач по сотрудникам и проектам, сотрудник × проект среднее время, динамика среднего времени по проектам, количество завершённых задач по месяцам).
• Метрики:
  • Общие: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
  • По проектам: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
  • По сотрудникам и проектам: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
  • Динамика по месяцам: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
• Фильтры:
  • Период
  • Менеджер
  • Проект

• Отчёт устанавливается и работает в Битрикс24 (в разделе «BI-конструктор»).
• В тиражной версии действуют ограничения: датасеты ограничены по датам, лимит — 10 000 строк.
• Время выполнения считается только по завершённым задачам.
• При отсутствии данных отчёт показывает нулевые значения.

• Отчёт не показывает причины длительного выполнения задач.
• Отчёт не показывает качество выполнения задач.
• Отчёт не учитывает задачи без даты завершения.