Фактические трудозатраты: кто и сколько работал [отчёт BI]

Отчёт по фактические трудозатраты

Вы смотрите на планы, задачи и дедлайны. Но понятия не имеете:

• Сколько человеко-часов на самом деле ушло на проект?
• Кто работает с 9 до 18, а кто вкалывает по вечерам и выходным?
• На какие задачи утекает 80% времени без видимого результата?

1. Сводка по трудозатратам (KPI). Четыре цифры, которые показывают, сколько команда реально работала. - Всего затрачено часов. Общее количество рабочих часов, которое команда потратила на задачи. - Всего записей о работе. Сколько раз люди включали таймер или вносили затраты. - Среднее время одной записи (мин). Какой средний кусок работы люди фиксируют за раз. - Активных сотрудников. Сколько человек фиксировали время в этот период.

2. Кто сколько работал. График показывает реальную загрузку сотрудников в часах.

Что видно сразу:

• Иванова — 180 часов. Она тащит отдел на себе.
• Петров — 40 часов. За месяц. Это работа или присутствие?
• Сидоров — 0 часов. Вообще не фиксирует. Значит, не считает учет важным.

3. Когда работали. Анализирует распределение рабочего времени по часам суток.

Один график — и вы знаете:

• В 9 утра — тишина. Все приходят к 10:30.
• С 12 до 14 — обед. Но кто-то работает час, а кто-то три.
• В 20:00 — активность. Люди реально перерабатывают или догоняют то, что не сделали днем?

4. Динамика трудозатрат по дням. Позволяет проавнлизировать как меняется объём выполняемой работы день ото дня.

5. Самые трудозатратные задачи. Указывает на какие конкретные задачи ушло больше всего времени.

Столбцы:

• ID задачи
• Сотрудник
• Дата начала
• Затрачено часов

Итог:

Этот отчёт закрывает тему честного учёта трудозатрат. Без него управление ресурсами — гадание. С ним вы точно знаете:

• сколько времени реально уходит на задачи;
• кто работает, а кто имитирует бурную деятельность;
• в какие часы команда наиболее продуктивна.

Скачать приложение