Тайм-код эффективности [отчёт BI]

Руководители, которым нужно оценивать эффективность сотрудников по задачам: количество, завершённость, просрочки, время выполнения, качество и прогноз перегрузок.

Нет понимания, кто из сотрудников эффективно работает, у кого много просрочек, как распределяется нагрузка по проектам, и какая нагрузка ожидается на следующей неделе.

Отчёт показывает эффективность сотрудников по задачам: количество задач, % завершения, % просрочки, часы и скорость. Также показывает качество выполнения (вовремя vs с опозданием), ресурсы по проектам и прогноз перегрузок на неделю вперёд.

• Просмотр эффективности сотрудников (задачи, завершено, % завершения, просрочено, % просрочки, скорость).
• Просмотр ресурсов по проектам (задачи, завершено, % завершения, просрочено).
• Просмотр качества выполнения задач (вовремя, % вовремя, среднее и максимальное опоздание).
• Просмотр сотрудников с низким % вовремя.
• Просмотр прогноза перегрузок на неделю вперёд.

• Битрикс24: задачи, сотрудники, проекты (группы), дедлайны.
• BI-конструктор Битрикс24.
• Визуализации: KPI-панель (всего задач, активных сотрудников, среднее задач на сотрудника, завершённых задач), таблицы (эффективность сотрудников, ресурсы проектов, качество выполнения, прогноз нагрузки, задачи с максимальным опозданием, сотрудники с низким % вовремя), графики (динамика задач по месяцам, задачи по сотрудникам, % завершения и просрочки по сотрудникам, часы по сотрудникам, статусы задач, часы и скорость по сотрудникам, сотрудник × день недели, динамика часов по проектам по месяцам, часы по проектам, распределение часов по проектам, задачи по проектам, % завершения по проектам, динамика % вовремя по месяцам, среднее опоздание по сотрудникам, вовремя vs с опозданием, % вовремя по сотрудникам, % вовремя по приоритетам, активные задачи по сотрудникам, задачи на неделю по сотрудникам, сотрудник × день недели активные задачи).
• Метрики:
  • Эффективность сотрудников: всего задач, в работе, завершено, % завершения, просрочено, % просрочки, часов всего, среднее время (часы), средняя скорость (дни), эффективность.
  • Ресурсы проектов: задач, завершено, % завершения, просрочено, % просрочки, часов всего, среднее часов на задачу.
  • Качество выполнения: завершено задач, вовремя, % вовремя, макс опоздание (дни), среднее опоздание (дни).
  • Прогноз перегрузок: всего задач, активных задач, просрочено, на неделю.
• Фильтры: не указаны.

• Отчёт устанавливается и работает в Битрикс24 (в разделе «BI-конструктор»).
• В тиражной версии действуют ограничения: датасеты ограничены по датам, лимит — 10 000 строк.
• Прогноз перегрузок строится на неделю вперёд от последнего дня выбранного периода.
• При отсутствии данных отчёт показывает нулевые значения.

• Отчёт не показывает причины низкой эффективности.
• Отчёт не гарантирует точность прогноза перегрузок — он основан на дедлайнах, которые могут меняться.